Episodio 6 – Mis notas digitales

Para mi día a día es imprescindible una aplicación donde guarde mis notas digitales y que pueda acceder a ellas en cualquier momento. Además tienen que estar cuidadosamente ordenadas para encontrar en todo momento lo que quiera buscar, sin que esto suponga un dolor de cabeza o que tenga que perder mucho tiempo buscando una nota que necesite. Al fin y al cabo es uno de sus propósitos fundamentales, la productividad de tu sistema. A lo largo de los años he encontrado mucho más fácil y práctico tener todas mis notas en formato digital. Dedico un tiempo en escanear los papeles físicos que voy a necesitar. Es una inversión de tiempo, porque luego recupero dicho tiempo al poder disponer de esos papeles de una manera rápida y eficaz.
La aplicación que actualmente uso para tomar mis notas es Apple Notes

Estructura de carpetas

Tengo una carpeta por cada una de mis áreas de responsabilidad:

• Trabajo
• Personal
• Familia
• Podcasts
• Formación
• Desarrollo personal

En cada una de ellas tengo una subcarpeta de material de referencia y otras que me sirven para poner material de consulta para los proyectos que estoy llevando a cabo en ese momento.

El material de referencia es todo lo que no requiere acción pero me puede servir en cualquier otro momento.

El material de apoyo para los proyectos. Según la metodología GTD, un proyecto es un resultado que requiere más de una acción para alcanzarse. En estas carpetas guardo las notas relacionadas con los proyectos en lo she esté trabajando en el momento.

Aplicaciones que uso o he usado

• Evernote
• Bear
• Notas de apple
• Drafts
• Goodnotes
• Google Keep

Cualidades que, para mi, debe tener una app de notas

• Sincronización adecuada con los servicios en la nube.
• Opciones sencillas para exportar e importar las notas y se puedan compartir fácilmente con otras aplicaciones del sistema.
• Búsqueda dentro de la aplicación. Es fundamental para no perder el tiempo buscando entre cientos de notas.
• Interfaz agradable tanto para crear notas como para leerlas.
• Fácil de usar, simple e intuitiva.
• Precio de la app.